Universelles Time Tracking Tool für SYS4 AG

CosmoCode hat für die Münchner SYS4 AG eine Speziallösung für die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten entwickelt.

Das Müncher Unternehmen sys4 AG hat CosmoCode mit der Entwicklung einer individuellen Applikation zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten beauftragt.

Die Besonderheit des Systems ist, dass es sich über mehrere Clients bedienen lässt. Neben dem Web Client ist es auch möglich über eine separat bereitgestellte API Stunden zu buchen. So wurde bereits ein OTRS Client entwickelt, der die Stunden zwischen OTRS und dem Buchungssystem synchronisiert. 

Weitere Merkmale des Systems:

• Arbeitszeiten können automatisch zu erhöhten Stundensätzen gebucht werden, sofern die Stunden außerhalb der Kernarbeitszeiten erfolgen. Dieses kann im Einzelfall entschieden werden, denn wenn ein Mitarbeiter außerhalb der Kernarbeitszeit auf eigenem Wunsch arbeitet, darf dies nicht erhöht abgerechnet werden.
• Ein Kalender ermöglicht die individuelle Eingabe von Feiertagen.
• Die gebuchten Stunden können zu Rechnungsübersichten zusammengefasst werden. Der Nutzer hat die Freiheit zu entscheiden, welche Stunden übernommen werden und welche nicht.
• Rechnungsübersichten können dem Kunden über kodierte Links zur Ansicht weitergeleitet werden.
• Im Reporting Bereich können Stundenbuchungen nach diversen Kriterien gefiltert dargestellt und aggregiert werden.
• Als Nutzerverwaltung kommt LDAP zum Einsatz und unterstützt unterschiedliche Rollen (Kunde, Mitarbeiter, Projektmanager, Administrator, Billing)
• Die Webinterfaces sind responsiv ausgelegt und können auch vom Smartphone aus bedient werden.

Die Anwendung wurde in Python/Django entwickelt.