Projektverwaltungs-Werkzeuge

Projektverwaltungswerkzeuge gibt es in überschaubarer Anzahl; das Problem allerdings ist die funktionale Divergenz der Systeme. Die meisten haben einen Kerngebiet und rüsten sich  sukzessive mit Modulen zu umfangreichen Groupware-Lösungen. Typische Funktionsbereiche sind

• Projektverwaltung
• Adressbücher
• Email-Tools
• Aufgabenlisten
• Notizen
• Wikis
• Ticket Systeme/Help Desk
• Foren

Wenn man bereits in Teilbereichen sinnvolle Lösungen besitzt, stellt sich die Frage, auf was man verzichten kann, wenn man ein Tool auswählt. Wir haben seit Jahren erfolgreich ConTagged als Adressverwaltung, DokuWiki als Dokumentationssystem/Intranet und Webcalendar als Kalender im Einsatz.

Wir haben uns umgeschaut auf dem Markt; eine gute Startposition ist opensourcecms.com, die 6 prominente Groupware-Systeme zum Online-Test anbietet. Hat man die Systeme dort inspiziert, lohnt sich ein Blick auf die Homepages der Hersteller. Viele haben ebenfalls Demosysteme in aktuellen Versionen zum Antesten parat. Leider haben wir noch kein Vergleichs-Portal a la wikimatrix aufgebaut; dann wäre uns die Wahl leichter gefallen. Aber was ja nicht ist, kann ja noch werden…

Folgende Funktionen sind für uns relevant; allerdings ist nicht jeder Punkt Pflicht.

• Projektverwaltung - Organisation, Steuerung, Controlling (Budget und Zeit) von Projekten
  • Aufgabenlisten - Aufgaben Projekten zuordnen, mit Terminen versehen, Personen zuordnen. Alarmmechanismen, Budgetkontrolle
  • Ticket Systeme/Help Desk - Anfragen Projekten zuordnen; Bearbeitungszeiten erfassen; Alarmmechanismen

Bei unserer Suche haben wir recht schnell uns auf 4 Systeme konzentriert: dotproject, projektron, eGroupWare und phprojekt.

dotProjekt machte oberfächlich einen guten Eindruck (oberflächlich im Sinne von GUI , allerdings gibt es Probleme mit der Doku. Zwar ist dotProject Lizenzfrei, die Doku kostet allerdings. JBoss lässt grüßen. Da die Qualität der Doku ein zentrales Auswahlkriterium für OpenSource-Produkte ist, kommt man hier nicht weiter. Unklar war unter Anderem das Zusammenspiel Project/Task/Todo sowie die Möglichkeit der Abrechnung/Stundenzettel.

projektron ist ein kommerzielles Tool und hat auf ganzer Linie überzeugt. Wenn das System das hält, was die (Flash-)Demo verspricht, ist es sicherlich die richtige Wahl. Erfassungsprozesse sind ergonomisch ausgelegt; relevante Kennzahlen spielen harmonisch mit Rechnungsfunktionen zusammen. Das ganze hat allerdings seinen Preis; wir müssten einige Tausend Euro auf den Tisch legen - das ist uns zuviel.

eGroupWare haben wir bereits für einen Kunden evaluiert und eingesetzt (und mit DokuWiki erweitert). eGroupWare ist eher ein Goupware System. Zwar besitzt es Projektverwaltungen und Stundenzettel; das System scheint jedoch eher auf Komplettlösung denn auf Optimierung der Projektverwaltung getrimmt zu sein.

phpropjekt ist ein ausgereiftes Produkt mit einem ausgereiften Benutzerhandbuch. Zwar gibt es auch Chat, Foren und Notizblöcke, die Kernfunktionen sind allerdings die Projektrverwaltung. Die Doku stimmt, die Oberfläche stimmt, die Funktionen passen.

Unsere 1. Auswahl: phprojekt

Wir haben uns entschieden, phprojekt auszuprobieren. Grund hierfür war vor Allem die Dokumentation, sowie die einfache, auf Kernfunktionen reduzierte Bedienung. Wir werden sehen, ob dieses die richtige Wahl war - die Installation und Konfiguration ging zumindest flott von der Hand. Schaun mer mal, wie sich das entwickelt…

Nachtrag vom 28.06.2008:

Wir haben phpprojekt abgelöst. Unsere Entscheidung ist auf projektron gefallen. Die erste „Nicht-Open-Source“ Software, die bei uns im Einsatz ist. Nehmen wir mal Windows XP/Vista da raus

Projektron hat uns vom professionellen Leistungsumfang, sowie vom guten Support überzeugt und ist nun schon seit einem halben Jahr bei uns produktiv im Einsatz. Mehr darüber in meinem späteren Blog …

Jörg Riebesell (Geschäftsführer CosmoCode)